Diariamente você deixa seu trabalho com a sensação de que não cumpriu com todas as tarefas do dia? Às vezes, ultrapassa a carga horária e ainda assim não consegue entregar o serviço dentro do prazo? Você nota que o mesmo ocorre com a vida pessoal? As atividades mais simples da vida pessoal não são desempenhadas como deveriam? Provavelmente, você não está conseguindo administrar seu tempo e então fica com a impressão de que algo está lhe tirando as horas do seu dia. O que falta na condução dos projetos pessoais e profissionais é produtividade.
A produtividade procede da eficiência do trabalho, ao alcançá-la altas melhorias são promovidas no padrão de vida individual e da coletividade. Existem algumas leis ou métodos que já foram testados e produzem excelentes resultados, porém neste post abordaremos um método que os japoneses usam há algum tempo e que os torna cada vez mais produtivos, chama-se Kaizen. Veja como a metodologia Kaizen pode ajudar você a ser mais produtivo.
A fim de melhorar a produtividade na Toyota, os japoneses reformularam os conceitos da administração clássica de Taylor. Todos os pontos foram melhorados para proporcionar uma verdadeira renovação na indústria automobilística.
O termo Kaizen significa melhoria contínua e está relacionado com o estilo de vida japonês. Por esse motivo, para que seja funcional para as empresas ocidentais é necessário que todos os colaboradores sejam encorajados a resolver problemas, se sintam confiantes para integrarem-se às equipes de trabalho e que tenham autoconfiança para manter a disciplina.
Kaizen é uma metodologia que visa a aprimorar de forma contínua e gradualmente a vida pessoal, familiar e social, bem como as atividades voltadas ao trabalho. O modelo Kaizen tem por princípio organizar o trabalho para que resultados excelentes sejam conquistados, desperdícios de tempo e recursos sejam eliminados em todas as fases, do planejamento a produção/execução do trabalho.
Dentre vários benefícios do Kaizen pode-se destacar que não há necessidade de grandes investimentos para implementá-lo.
Os princípios do Kaizen são:
O programa é chamado de cinco S porque usa as iniciais das palavras japonesas: Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. O 5S pode ser utilizado para o desenvolvimento humano e também profissional. Os significados das palavras, que traduzem a filosofia Kaizen dos 5S são:
Arrumar e manter em ordem os equipamentos necessários para o desempenho do trabalho a fim de encontrá-los com facilidade. Todo o material deve ser acomodado em local apropriado para que não haja perda de tempo para procurá-lo.
Separar o material desnecessário do necessário e guardá-los em lugares apropriados e separados. Aquilo que não for usado pode ser cedido a outro que fará melhor emprego para desenvolver suas atividades.
Esse ponto preza pela limpeza do local de trabalho. O armazenamento dos materiais deve sempre estar em ordem. Manter apenas o que for necessário para a realização do trabalho.
A higiente é muito importante a fim de manter um ambiente saudável e agradável a todos.
O profissional deve ser disciplinado, honesto e ter caráter correto, pois só assim conseguirá vencer na vida.
Para exemplificar, vamos supor que você precisa usar um Óculos de Segurança com Grau para se proteger contra riscos biológicos; da última vez que utilizou seus Óculos de Segurança Graduados os guardou limpos, no estojo apropriado, abrigado em local de fácil acesso para você. Antes de iniciar seu trabalho, deixe sobre a bancada apenas o que for necessário para exercer suas atividades. Certifique-se de que o ambiente está limpo, que não há material remanescente na mesa ou roupas e mantenha a disciplina. Simples, não é? Porém, coordenar diariamente as ações entre as diversas demandas que surgem, é um exercício permanente.
O método Kaizen é um processo constante de melhoria na vida pessoal e profissional. Você pode começar a implementá-lo na vida pessoal para que se torne um hábito intrínseco e possa ser estendido à sua vida profissional com mais facilidade.
Se você analisar bem são pequenas mudanças, mas que precisam ser mantidas e realizadas com frequência para resultarem em eficiência. Se você mantiver a frequência desse método, com certeza, atingirá produtividade e melhores resultados em tudo o que fizer.
Entenda que o Kaizen é uma filosofia de vida e não uma forma passageira para executar seu trabalho. Você só atingirá os objetivos se prosseguir o lema da melhoria contínua e realizar todas as etapas do trabalho com cautela e dedicação.
Esperamos que essas informações ajudem você a alcançar produtividade e, assim, acabar de vez com a sensação de que as 24 horas de seu dia são insuficientes. Faça o tempo trabalhar a seu favor.
E você tem alguma sugestão sobre Produtividade para dividir conosco? Ou, o que achou da metodologia Kaizen? Deixe seu comentário para que todos possam crescer!
Muito obrigado e até logo!
Equipe Armati
