Por muitos anos, a Gestão de Compras de uma empresa tinha como papel fundamental o abastecimento desta com produtos imprescindíveis para o seu perfeito funcionamento. Junto à competitividade e especialização do mercado, esse papel foi se ampliando e o Gestor de Compras tornou-se uma peça-chave para não só abastecer, mas oferecer soluções que torne a empresa mais competitiva, eficiente e diferenciada em relação à concorrência.

Dessa maneira, a Área de Suprimentos tornou-se um local estratégico, capaz de apresentar excelentes soluções em negócios, antecipar-se às necessidades e tendências da empresa de forma a garantir a sua eficiência no presente e no futuro. Nessa nova configuração, como realizar uma Gestão de Compras Estratégica, que corresponda a todas às exigências e importância do setor? Confira aqui um Checklist Essencial que vai te ajudar a transformar as compras em uma ação estratégica para o crescimento de sua empresa:

• Entendimento de Mercado: Compreenda às dinâmicas de mercado, que auxiliam a entender o seu papel como negociador, oportunidades e riscos inerentes;
• Reconhecimento das Forças e Fraquezas: Reconheça o lugar da empresa no mercado, sua competitividade, oportunidades de crescimento e ameaças nesse contexto;
• Segmentação de Produtos: Delimite grupos de materiais ou serviços necessários (maior/menor valor; dependência; muitos/poucos fornecedores, etc.) que permita uma ação de compras específica para cada setor e, consequentemente, a maximização dos resultados;
• Inteligência de Compras: Processo de coleta, armazenamento e análise de informações relativas à empresa que auxiliam a segmentação das ações estratégicas para se obter informações rápidas, confiáveis, ser capaz de interpretar e cruzá-las para enfim tomar decisões;
• Negociação Efetiva: Analise os fatores que influenciam a negociação (tempo, quantidade de produtos, garantia, concorrência) para determinar o período de negociação de produtos mais flexível com fornecedores;
• Avaliação de Produtos: Através da inteligência de compras, avalie a adesão, qualidade, utilidade dos produtos, assim como todos os outros fatores que implicam as necessidades da empresa.

Esse Checklist Essencial tem por principal finalidade auxiliá-lo a identificar todas as variáveis que envolvem às necessidades, problemas e projeções da empresa, assim como seu lugar e possibilidades de negociação e compra no mercado, fazendo da Gestão de Compras um setor estratégico para garantir o crescimento da empresa.

Acreditamos que se você seguir os itens acima, você perceberá de imediato, melhor conhecimento e controle sobre a Gestão de Compras, tendo em mãos boas maneiras para estabelecer estratégias efetivas!

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Até breve!
Equipe Armati