O papel dos Compradores nas empresas vem ganhando cada vez mais importância. Existe a necessidade de controlar as despesas, alinhando qualidade, prazos e custos. O desempenho desse profissional, que ocupa o lugar de Gestor de Suprimentos, é fundamental para a saúde das corporações tanto financeira quanto para dar continuidade às funções mais básicas para a sua existência. Controlar estoque, saber efetuar compras com excelência e manter a ética é exigência para aqueles que ocupam esse cargo. Neste post falaremos sobre a Ética para Compradores Altamente Eficazes, pois mostraremos algumas normas de conduta ética para Compradores.

Diferença entre Ética e Moral

É importante diferenciar ética de moral, pois com frequência as palavras são usadas como se fossem sinônimos, porém há diferenças. A palavra ética procede do Grego éthos está relacionada ao costume, hábito, caráter, jeito de ser das pessoas, ou seja, à interioridade do ato. A ética tem por objetivo entender e investigar o sentido dos acontecimentos. O ser humano é um conjunto de relações, assim a ética refere-se às relações que são constituídas. Diz-se que uma pessoa é ética porque as relações estabelecidas o fazem ético. Já a moral é a codificação das regras, leis e os valores que comandam os atos humanos.

Ética segundo o Conselho Brasileiro dos Executivos de Compras

Profissionais de diferentes áreas de atuação tem um código de ética a seguir, geralmente, elaborado por um conselho que os represente. Algumas empresas elaboram seus próprios códigos a fim de estabelecer entendimento sobre o que seria certo e errado, admissível ou não ao exercício da função. Com Compradores não seria diferente. Neste sentido, como o Comprador pode ser eficiente em sua tarefa, sendo ético com a própria empresa para o qual trabalha e no relacionamento com seu fornecedor? Veja o que estabelece o Conselho Brasileiro dos Executivos de Compras (CBEC) como normas de conduta ética aos Compradores associados:

• Não basta ser ético e honesto, é preciso parecer/demonstrar que é;
• Obter a maior relação custo/benefício para os gastos na compra de produtos e serviços;
• Manter relacionamento profissional com fornecedores e evitar favoritismo;
• Evitar presentes, convites e favores que excedam o valor de uma simples cortesia. Pode-se aceitar presentes e brindes de valor simbólico;
• Elevar o status da profissão pela melhoria contínua na aquisição de novos conhecimentos e habilidades;
• Cumprir leis, regulamentos e regras brasileiras, acordos internacionais e políticas e normas do empregador;
• Aconselhar-se com o superior na empresa quando notar ou tiver dúvidas com relação a situação e negócios que não aparentem clareza ou que pareçam suspeitos.
• Evitar a reciprocidade nos negócios que limitar a competitividade ou a atuação do profissional;
• Evitar o conflito de interesses;
• Evitar comprar de fornecedor que contraria os interesses da sociedade.

Reforçando alguns pontos das normas constituídas pelo CBEC

Todas as normas são essenciais para o Comprador ser ético no exercício de sua função, porém é interesse esclarecer três:

1) Conflito de interesse:

Há um conflito de interesse quando a serviço da empresa ou no desenvolvimento do seu trabalho, uma necessidade pessoal pareça mais importante do que a profissional.

2) Compra condicionada à recepção de presentes

Dar preferência a determinado fornecedor em virtude de ser presenteado faz do Comprador um profissional sem ética. Ganhar presentes para benefício pessoal é diferente de receber brindes para testar a qualidade dos serviços ou produtos de um fornecedor.

3) Desrespeito às leis

Nenhuma ação que desrespeite as leis constituídas no país pode oferecer benefícios, ainda que no curto prazo aparente vantagem, é maléfica ao profissional e causa prejuízos à empresa. O Comprador deve executar suas tarefas, respeitando o que está estabelecido nas leis.

As normas citadas são voltadas aos associados do CBEC, entretanto, podem nortear o desempenho da atividade de todos os Compradores, pois de uma forma geral são normas que se aplicam a Compradores de diversas empresas. Se não há um código de ética na empresa em que você trabalha, essas normas o ajudarão a realizar compras bem-sucedidas.

Considerações sobre Ética para Compradores

Toda negociação no processo de compra realizada com ética proporciona melhores resultados e confere ao Comprador o status de responsabilidade, transparência e honestidade.

As negociações entre Compradores e Fornecedores devem ser condicionadas ao respeito mútuo, bem como para com as entidades as quais esses profissionais trabalham. O Comprador ético precisa estar sempre atento para não cometer erros que interfiram na sua reputação e da empresa para o qual trabalha. Esse post, baseando-se em um código de ética já existente, buscou aclarar dúvidas e trazer informações pertinentes a função de Comprador. Esperamos que você tenha gostado!

Até logo!